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Workshop

SaaS-Elevator Workshop

Von Projektgeschäft zu planbarem Managed-Service-Wachstum

Das strategische Wachstumssystem für Systemhäuser, die Managed Services nicht länger zufällig mitverkaufen, sondern konsequent in Portfolio, Angebote, Vertrieb und Bestandskundengeschäft integrieren wollen.

Kostenloses Erstgespräch

MRR-Readiness-Check starten

04

Skalierung

Wachstum systematisch ausbauen und automatisieren.

03

Integration

Managed Services, Prozesse und Tools nahtlos integrieren.

02

Struktur

Klare Angebote. Prozesse und Verantwortlichkeiten aufbauen.

01

Analyse

Ausgangssituation verstehen und Potenziale bewerten.

Die Herausforderungen vieler Systemhäuser

Zuviel Projektgeschäft

Projekte bestimmen den Alltag und Kapazitäten.

Zu wenig
MRR

Wenig wiederkehrende Erlöse und Planbarkeit.

Keine klare Paketstruktur

Angebote sind unheitlich und schwer skalierbar.

Managed Services ohne System

Kein strukturierter Vertriebsansatz.

Technisch stark. Wirtschaftlich noch nicht am Ziel.

Viele Systemhäuser verfügen über hervorragende technische Kompetenzen und leistungsfähige Managed Services. Doch häufig werden diese nur optional angeboten, nicht konsequent im Vertrieb verankert und kaum über klare Kennzahlen gesteuert. Die Folge sind schwankende Projektumsätze, zu wenig wiederkehrende Erlöse und ungenutztes Wachstumspotenzial.

Warum viele Systemhäuser unter ihren Möglichkeiten bleiben

Unsere Techniker sind stark – aber Managed Services werden nicht aktiv verkauft.

Im Projektangebot steht Service meist nur optional.

Unser Anteil an wiederkehrenden Umsätzen ist zu gering.

Wir wissen, dass wir mehr MRR brauchen – aber es fehlt der strukturierte Ansatz.

Vom reaktiven Projektgeschäft zum skalierbaren Managed-Service-Modell

Der SaaS-Elevator schafft klare Angebote, standardisierte Prozesse und planbare wiederkehrende Umsätze – für mehr Marge, stärkere Kundenbindung und Wachstum ohne ständig mehr Ressourcen aufzubauen.

Heute

Reaktive Projektarbeit statt proaktiver Service

Unstrukturierte Angebote ohne klare Positionierung

Hohe Auslastung, geringe Marge

Kaum Standardisierung & Automatisierung

Abhängigkeit von Key Accounts

Wachstum nur durch mehr Ressourcen

VS.

Mit SaaS-Elevator

Proaktive Managed Services mit stabilem MRR

Strukturierte, skalierbare Service-Angebote

Höhere Marge durch Standards & Effizienz

Integrierte Prozesse & automatisierte Abläufe

Breitere Kundenbasis & höhere Bindung

Wachstum durch System – nicht durch mehr Köpfe

Die vier Elevator-Ebenen

Der SaaS-Elevator führt Systemhäuser Schritt für Schritt von der Analyse zur skalierbaren Managed-Service-Organisation

04

Skalierung

03

Integration

02

Struktur

01

Analyse

Skalierung

Wachstum steuern und kontinuierlich verbessern.

KPI-Reviews

Quartalsziele

Maßnahmenanpassung

Neue Wachstumsimpulse

Integration

Managed Services verbindlich im Vertrieb-prozess verankern.

Erstgespräch

Angebot

Nachfassen

Projektübergabe

Struktur

Angebote, Preise und Verantwortlichkeiten klar definieren.

Pakete

Preise

Angebotsstandards

Vertriebsargumentation

Analyse

Ausgangslage verstehen und Pontenziale indentifizieren.

Umsatzstruktur

Portfolio

Vertriebsprozess

Angebotslogistik

So läuft es ab

Strategiegespräch

Wir verstehen Ihr Business und Ihre Ziele.

Workshop

Gemeinsame Analyse und Ideentwicklung.

Auswertung

Ergebnisse, Empfehlungen und Quick Wins.

90-Tage-Plan

Konkrete Maßnahmen, Prioritäten und Meilensteine

Quartalsreviews

Fortschritt messen und kontinuirlich verbessern.

Konkrete Ergebnisse für Ihr Systemhaus

01

Tag 1–30

Klarheit schaffen

Die strategischen Entscheidungen aus dem Workshop werden abgestimmt, priorisiert und intern verbindlich gemacht.

Managed-Service-Portfolio priorisieren
Entscheidungen intern abstimmen
Verantwortlichkeiten festlegen
Erste Kennzahlen definieren

Phasenziel Ein gemeinsames Zielbild und klare interne Verantwortlichkeiten.

02

Tag 31–60

Strukturen verankern

Aus den strategischen Entscheidungen entstehen konkrete Angebote, Prozesse und verbindliche Arbeitsweisen.

Pakete und Angebote finalisieren
Vertriebsargumentation entwickeln
Übergabeprozesse definieren
Bestandskundenpotenziale identifizieren

Phasenziel Managed Services werden verkaufsfähig, lieferbar und intern nachvollziehbar.

03

Tag 61–90

Umsetzung starten

Die neuen Strukturen werden im Tagesgeschäft eingesetzt, überprüft und anhand erster Erfahrungen weiterentwickelt.

Erste Angebote aktiv einsetzen
Bestandskunden gezielt ansprechen
Kennzahlen und Fortschritt überprüfen
Nächste Optimierungsschritte ableiten

Phasenziel Aus der neuen Struktur entsteht ein funktionierender Umsetzungsprozess.

Beispielhafte Darstellung – die konkrete 90-Tage-Roadmap wird individuell auf Ihre Ausgangslage, Ihre Ressourcen und Ihre Ziele abgestimmt.

Alles, was für die Umsetzung notwendig ist

Die Roadmap verbindet strategische Entscheidungen mit konkreten Aufgaben und macht den weiteren Weg für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Prioritäten

Konzentration auf die Maßnahmen mit der größten Wirkung.

Maßnahmen

Klar beschriebene und direkt umsetzbare nächste Schritte.

Verantwortliche

Eindeutige Zuständigkeiten für jede zentrale Aufgabe.

Zeitziele

Realistische Termine für die kommenden 30, 60 und 90 Tage.

Kennzahlen

Messbare Kriterien zur Bewertung des Fortschritts.

Erfahrung - Managementperspektive - Sparring auf Augehöhe

Ich bin Björn Trapp - Unternehmer, Berater und Sparringspartner für Systemhaus-Geschäftsführer. Mit dem SaaS-Elevator unterstütze ich Sie dabei, Managed Services strategisch auszurichten, erfolgreich im Markt zu positionieren und nachhaltig zu skallieren.

Unternehmerische Erfahrung seit über 20 Jahren

Fokus auf Managed Services, MRR und Wachstum

Persönliches Sparring statt Standardberatung

Bereit für planbares Wachstum?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie mit SaaS-Elevator Ihr Managed-Service-Geschäft strategisch auf das nächste Level bringen.

Strategiegespräch buchen

Unverbindlich - Persönlich - Auf Augenhöhe.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zum SaaS-Elevator

Die wichtigsten Antworten zu Zielgruppe, Ablauf, Vorbereitung und Ergebnissen des SaaS-Elevator Workshops.

Was ist der SaaS-Elevator?

Der SaaS-Elevator ist ein Strategie- und Umsetzungsworkshop für Systemhäuser, die ihr Managed-Service-Geschäft klarer strukturieren, verbindlicher im Vertrieb verankern und wirtschaftlich besser steuern möchten.

Im Mittelpunkt stehen nicht einzelne Produkte, sondern das Zusammenspiel aus Portfolio, Angeboten, Preisen, Vertrieb, Prozessen, Verantwortlichkeiten und Kennzahlen.

Für welche Systemhäuser ist der Workshop geeignet?

Der SaaS-Elevator richtet sich an etablierte Systemhäuser, die bereits Managed Services anbieten oder entsprechende Leistungen im Portfolio haben, diese aber noch nicht konsequent als planbares Geschäftsmodell steuern.

Managed Services werden noch zu selten oder nur optional angeboten.
Leistungen und Pakete sind uneinheitlich aufgebaut.
Wiederkehrende Umsätze sollen gezielt entwickelt werden.
Verantwortlichkeiten und Prozesse sind nicht eindeutig geregelt.

Für wen ist der SaaS-Elevator nicht geeignet?

Der Workshop ist keine allgemeine Produktschulung, Herstellervorstellung oder theoretische Weiterbildungsveranstaltung.

Er ist nicht für Unternehmen gedacht, die lediglich neue Tools kennenlernen möchten oder keine Bereitschaft haben, interne Strukturen und bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen.

Welche Themen werden im Workshop behandelt?

Die konkreten Inhalte richten sich nach der Ausgangssituation des jeweiligen Systemhauses.

Managed-Service-Portfolio
Paket- und Angebotsstruktur
Preis- und Kalkulationslogik
Vertriebsargumentation
Bestandskundenpotenziale
Interne Prozesse und Verantwortlichkeiten
Relevante Kennzahlen

Was erhalten wir nach dem Workshop?

Das zentrale Ergebnis ist eine individuell entwickelte 90-Tage-Roadmap.

Sie enthält priorisierte Maßnahmen, konkrete Aufgaben, definierte Verantwortlichkeiten, realistische Zeitziele und messbare Kriterien zur Bewertung des Fortschritts.

Wer sollte am Workshop teilnehmen?

Mindestens ein Mitglied der Geschäftsführung sollte am Workshop teilnehmen.

Je nach Schwerpunkt ist es sinnvoll, zusätzlich Verantwortliche aus Vertrieb, Service, Technik, kaufmännischer Steuerung oder Portfolio-Management einzubeziehen.

Müssen wir uns auf den Workshop vorbereiten?

Ja. Eine gezielte Vorbereitung sorgt dafür, dass die gemeinsame Zeit im Workshop für Analyse, Entscheidungen und konkrete Maßnahmen genutzt werden kann.

Welche Informationen und Unterlagen benötigt werden, wird im Vorgespräch individuell abgestimmt.

Ist der SaaS-Elevator an bestimmte Hersteller gebunden?

Der Schwerpunkt des SaaS-Elevators liegt auf dem Geschäftsmodell des Systemhauses und nicht auf dem Verkauf einzelner Produkte.

Betrachtet werden Portfolio, Vertriebsprozess, Angebotsstruktur, Verantwortlichkeiten und wirtschaftliche Steuerung.

Wie individuell ist der Workshop?

Der SaaS-Elevator folgt der klaren Struktur aus Analyse, Struktur, Integration und Skalierung.

Inhalte, Prioritäten und Maßnahmen werden jedoch individuell auf die Ausgangslage, Ziele und Ressourcen des jeweiligen Systemhauses abgestimmt.

Wie lange dauert der SaaS-Elevator?

Der konkrete Zeitrahmen richtet sich nach der Ausgangssituation, der Anzahl der Teilnehmer und dem vereinbarten Workshop-Umfang.

Dauer, Vorbereitung und Ablauf werden im Erstgespräch transparent abgestimmt.

Was kostet der SaaS-Elevator?

Die Investition richtet sich nach dem vereinbarten Umfang, der Unternehmensgröße und einer möglichen zusätzlichen Begleitung.

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot mit allen enthaltenen Leistungen.

Was passiert nach dem Workshop?

Nach dem Workshop beginnt die Umsetzung der gemeinsam entwickelten 90-Tage-Roadmap.

Das Systemhaus verfügt damit über klare Prioritäten, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zeitziele.

Weitere Review- oder Sparring-Termine können abhängig vom vereinbarten Leistungsumfang stattfinden.

Wie werden vertrauliche Informationen behandelt?

Im Workshop können sensible Informationen zu Umsätzen, Kundenstrukturen, Preisen, Margen, Angeboten und internen Prozessen besprochen werden.

Diese Informationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für die gemeinsame Analyse und Entwicklung der Maßnahmen verwendet.

Wie läuft das erste Gespräch ab?

Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre aktuelle Ausgangssituation, die wichtigsten Herausforderungen, Ihre Ziele und die beteiligten Unternehmensbereiche.

Das Gespräch dient der gegenseitigen Einschätzung und der Frage, ob der SaaS-Elevator für Ihr Systemhaus der passende nächste Schritt ist.